Bando MIMIT Fiere per imprese e organizzatori. Contributi fino al 50% delle spese per partecipazione e promozione del settore fieristico

Bando MIMIT 2025 contributi a fondo perduto 50% per imprese e organizzatori di fiere.
Finanziamento per partecipazione a manifestazioni fieristiche, allestimenti stand, trasporto campionari, noleggio attrezzature, materiale promozionale, ecc.
Domande online dal 7 ottobre al 28 ottobre 2025 per PMI e dal 9 ottobre al 30 ottobre 2025 per organizzatori.

Quali sono i beneficiari del bando?

• PMI con sede legale o operativa in Italia che partecipano a manifestazioni fieristiche nazionali o internazionali organizzate in Italia nei settori con costi di esposizione elevati identificati dal decreto. 

• Organizzatori di manifestazioni fieristiche nazionali (in presenza, virtuali o ibridi), con sede legale o operativa in Italia, che promuovono eventi fieristici di rilievo internazionale.

Quali sono le agevolazioni previste?

• Buono / voucher fino a 10.000 euro per le PMI per la partecipazione a fiere. 

• Finanziamenti al 50% delle spese ammissibili (rispettando il Regolamento “de minimis”) per la Linea PMI. 

• Per gli organizzatori: contributo a fondo perduto, sempre al 50% delle spese ammissibili.

Esempi di Calcolo del Contributo

• Se una PMI spende € 20.000 per partecipazione fieristica (affitto spazio espositivo, allestimento, trasporto campionari, etc.), può ottenere € 10.000.

• Un organizzatore che presenta progetto da € 400.000 spese totali, riceverà fino a € 200.000 come contributo (sempre 50%).

Dettaglio su Contributi Piccole e Medie Imprese

• Intensità contributo: 50% delle spese ammissibili.

• Massimo contributo ottenibile: 10.000 € per impresa.

• Spesa massima rendicontabile: 20.000 € → (20.000 € × 50% = 10.000 €).

Dettaglio su Contributi per Organizzatori di Fiere

• Intensità contributo: 50% delle spese ammissibili.

• Massimale variabile secondo budget progetto (es. 400.000 € di spese → 200.000 € contributo).

• Cappato secondo i limiti “de minimis” e quelli fissati nel decreto attuativo.

Quali sono i termini per la presentazione delle domande?

• Domande PMI: da ore 12:00 del 7 ottobre 2025 fino a ore 12:00 del 28 ottobre 2025. 

• Domande organizzatori: da ore 12:00 del 9 ottobre 2025 fino a ore 12:00 del 30 ottobre 2025. 

• Rimborso: le richieste di rimborso da PMI possono essere presentate dal giorno dopo l’assegnazione del buono fino al 30 marzo 2026.

Quali sono i progetti finanziabili?

Spese ammissibili PMI (partecipazione a fiere)

• Affitto area espositiva (quote di iscrizione e canoni obbligatori della fiera).

• Servizi obbligatori della fiera (utenze, vigilanza, assicurazioni richieste dall’ente fiera).

• Allestimento stand: progettazione, montaggio, smontaggio, arredi, grafiche.

• Allacciamenti a pubblici servizi: elettricità, acqua, rete dati.

• Pulizia e sanificazione stand.

• Trasporto e logistica: spedizione materiali, trasporto campionari, facchinaggio, movimentazione interna.

• Noleggio attrezzature: audio-video, sistemi interattivi, tecnologie digitali per la presentazione prodotti.

• Servizi di personale: hostess, steward, interpreti, assistenza linguistica.

• Catering e hospitality nello stand.

• Materiale promozionale: brochure, cataloghi, locandine, roll-up, video, poster.

• Servizi digitali per la promozione legati alla fiera (mini-siti, app, contenuti multimediali dedicati).

• Campagne di comunicazione e ufficio stampa finalizzate alla partecipazione fieristica.

Spese ammissibili Organizzatori (eventi fieristici)

• Costi di progettazione e realizzazione eventi fieristici (nazionali/internazionali).

• Campagne di promozione in Italia e all’estero per attrarre espositori e visitatori.

• Servizi di digitalizzazione (piattaforme di matchmaking, app, ticketing digitale, gestione accessi).

• Noleggio e allestimento spazi per padiglioni, arredi, tecnologie.

• Sicurezza, vigilanza e assicurazioni.

• Personale dedicato (accoglienza, traduzione, interpreti, assistenza tecnica).

• Servizi di comunicazione, marketing e promozione collegati alla manifestazione.

• Spese di logistica e trasporti per l’allestimento generale.

• Attività di internazionalizzazione per attrarre buyer esteri.

Spese escluse (PMI e organizzatori)

• Viaggi, vitto e alloggio del personale aziendale.

• Spese di rappresentanza generiche non legate alla fiera.

• Investimenti in beni durevoli non strettamente legati all’allestimento temporaneo.

• Costi sostenuti al di fuori dei periodi ammessi dal bando.

Graduatoria e Punteggi

• Per le PMI: assegnazione del buono tramite graduatoria basata su indicatori e maggiorazioni individuate dal Decreto Ministeriale del 26 giugno 2025. 

• Per gli organizzatori: progetti devono essere presentati con almeno due organizzatori (in forma congiunta) e con un budget minimo. La valutazione è anch’essa a punteggio.

Check List di Presentazione

• Verificare che la manifestazione fieristica sia nazionale/internazionale e rientri nei settori con “costs elevati” come da decreto.

• Assicurarsi di non aver partecipato alle stesse fiere nelle precedenti 3 edizioni (per la PMI) per usi del buono. 

• Preparare preventivi dettagliati per tutte le voci: affitto, allestimento, trasporto, staff, promozione, etc.

• Avere documentazione che attesti che la PMI ha sede legale/opera­tiva in Italia.

• Presentare domanda entro le date indicate (7-28 ottobre per PMI; 9-30 ottobre per organizzatori).

• Conservare fatture e documenti per la rendicontazione, rispettando limiti e regolamenti “de minimis”.

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